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技术方案

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2018-03-11 17:14:23

生产企业管理软件以及管理流程

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生产企业管理软件以及管理流程

 
一、产品概述
   中国中小企业在最近10年得到迅猛发展;在这些中小企业中又有许多小型产销一体化的企业,他们的生产管理不需要很复杂,需要以销来定产。他们不能简单的来选择商贸企业的管理软件,也不能来选择大型的ERP.。根据市场的需求,成都任我行推出的管家婆工贸ERP生产管理软件,就是为这类型企业设计的,该产品将管理与软件有机的结合起来,以简捷的操作、规范的流程、实用的功能、稳定的性能,帮助企业实现管理信息化。
 
二、生产企业目前面临的诸多问题
 
1. 客户订货品种类繁多,但相似度很高,如何规避无休止的增加产品BOM
2. 量小单多,难以争取优惠价格,如何汇总采购计划,实现价格最优
3. 客户订单很多,哪个先生产,哪个后生产,生产工期不确定,混乱,无法按期交货
4. 材料成本透明,利润薄弱,如何控制生产成本,实现利润最大化?
5. 原材料投入太大,如何准确预估产品成本,合理控制订单风险?
6. 生产时,忙时混乱,闲时放假情况仍然存在?
7. 很多时候,采购一直在忙,其实就是原料够不够不清楚,生产时,需要这个那个,采购累的够呛
8. 客户订单很多,到底哪些产品有利润,高利润,数据无法分析统计
9. 生产费用是多少,不清不楚?
10. 成本如何压缩?
11. 应收账款太多,占用大量资金,资金周转困难,如何控制应收风险?
 
二、生产管理的难点
1.生产进度跟踪
客户要求定期交付的订单到了哪一步,半成品生产出来多少,成品交付多少、合格率多少、可以通过工贸ERP的生产工序报表显示出来,让企业决策者实时把握企业命脉。

2.采购模式问题 
有些材料要在国外采购,采购周期长,获得不易,必须做安全库存;有些材料供应商就在企业附近,采购周期短,很容易获得,一般不设安全库存;这就要求系统能够根据企业对材料的不同需求状况及供应交货周期状况作灵活的处理,从而从源头降低库存。工贸ERP设置的安全库存,完美解决客户需求。

3.产品结构及工程 
BOM资料是 ERP主要基本资料之一,系统能否提供简单、快速、准确的建立方式,并符合家具企业的实际状况,关系到整个系统能否按计划顺利导入,据调查, BOM问题是企业上线失败原因之一。

4.制令能否支持多订单多产品 
目前很多产品的生产逐步向多样少量发展,因此排产的制令必须要能支持一个制令能做多订单、多产品,否则将会有无穷多个制令。
5.可发货数量管理 
由于很多产品的生产是分包生产,不同的工序生产进度不一样,造成成品交付时间也不一致。对于库房中多个分包能够组成多少成品、每个订单怎么分配、工贸ERP软件通过订单优先级自动计算得出,大大提高很多企业生产任务下达、生产计划分解和销售发货计划的准确性。
 
三、系统应用功能
  1、业务框架图
 
    
2、产品功能
   
 
四、报表功能
  1:仓库进出管理
通过一张单据,实现库存数量的自动增减;库存数量不足,自动报警;月底盘点;进出库数量分析;占用资金;供应商的应付款统计
2:生产管理
A:简单生产管理,可以通过一张单据实现原材料的消耗配比,从而分析我们材料消耗情况是不是合理;
B:复杂生产管理,通过生产计划单,BOM计算,完工验收单等实现对工序的管理,半成品的管理,次品的管理;包括费用的分摊等
C:原材料管理,生产过程中原材料采购、领用、消耗等情况分析。
3:销售管理
销售订单的管理,客户基本资料的建立,客户销售数据的分析,使用的价格,应收货款的统计, 成本和利润分析
4财务管理
公司毛利润,纯利润的核算;费用的统计;应收应付账款的统计;库存数量的统计;销售数据的汇总等等
 
 
关联业务
报表名
价值
进货查询
进货仓库分布
了解各仓库进货分布,从而间接了解销售走势
单位进货退货统计
通过退货情况间接反馈了解供货单位产品质量和销售情况,即时调整供货单位
进货价格波动分析
可以对采购价格进行追踪和对比
智能补货计划
通过以销售情况或仓库情况为依据,更加精确地核算出需要的进货量,以更加有效地组织库存
销售查询
销售仓库/单位分布
了解各客户的消费情况和各仓库的销售情况,即时组织各仓库的货品和针对走势好的客户进行关怀等政策处理,以更好地销售
销售排行榜
寻找到最好销售的商品和创利最好的商品,通过职员销售排行榜以分析原因带动其它人员,通过仓库销售排行榜以分析销售所在地段以方便以后选择销售布点等
滞销畅销表
通过畅销滞销分析,选择更好销售的商品,去除不好销售的商品
销售类型分析
通过批发、零售、代销等销售类型分析,分析各类销售所占比例,
库存查询
商品库存分布
通过此报表可以顺利了解各商品在各仓库的情况,便于组织调拨商品
库存状况表
通过此报表即时了解目前的库存状况
库存上下限报警
通过此报警即时提醒,防止多采购而造成资金占用,也防止库存不足不能保证正常销售
保质期查询
通过此即时了解保质期情况,防止过期商品出现
生产管理
 
 
生产计划单
生产部通过销售订单的产成品,数量,交货日期来下达生产计划单
物料配比单,MRP
通过生产计划单,来自动运算,来下达采购订单;保证原料充足,安排生产
生产任务单
根据生产计划和原料准备情况,可以分多次来下达生产任务。
生产领料单
根据生产任务单进行领料,准备生产。关联生产任务单,制作生产领料单。
生产完工单
产品生产完成,验收入库;关联生产任务单来完成入库
生产费用单
对于生产过程中,产生的其它费用,如水电费,人工费,分别做好记录和分摊;录入费用分摊。
 
往来查询
往来分析
通过此报表了解各单位的业务情况和应收应付、信用情况,对超信用单位进行提示
按单结算查询
通过此报表了解每业务单据的结算情况
往来对账
通过此报表,一方面了解开票情况,二方面进行对账核实;
账龄分析
通过此报表,对各企业的应收账龄或应付账龄或应收
其它
全能进销存变动表
通过此报表,能够全面了解商品以什么方式出入库的,数量多少,成本多少
进销存日报
通过此报表,能够全面了解商品的采购、销售和库存状态
财务查询
利润表
通过此报表,能够整体把握企业的利润,防止出现亏损
资产负债表
通过此报表,能够帮助企业全面了解企业资产和负债情况,保证企业良性发展
费用分布
通过此报表,能够详细把握各职员或各部门费用开支情况,从而更加有效地控制费用,节约开支
行业特性
包件管理
家具套件和分件的管理,解决家具行业特殊性问题。同时对分件的打包数进行统计,帮助企业更加精确的管理。
订单补件管理
通过订单的状态设置了查询订单补货或正常发货情况。帮助企业更加合理利用资源安排发货。
智能配件分析
通过该功能,让企业明白自己库存可发套数、订单可发套数,避免企业库存管理的糊涂账。
 
 
五、总结
一整套信息化管理流程,首先需要公司各个部门的协同完成,流程要清晰化和完整化,其次就是结合当下的ERP系统(管家婆工贸ERP),实现真正的信息化管理,提升生产企业的产能,效率,以及核心竞争力。
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